La Galeria de SMART Notebook

En la pestaña Galería de la barra lateral disponemos de un conjunto de recursos multimedia (imágenes, sonidos. flash, etc.) a nuestra disposición listos para ser usados en nuestras presentaciones.

Además de estos recursos ya proporcionados por SMART Notebook (y cuya instalación completa es opcional como vimos a la hora de instalar el software SMART), podemos usar la Galería para almacenar y organizar nuestros propios recursos.

Por tanto, en la Galería es donde se guardan los recursos necesarios para preparar las presentaciones o actividades. En ella podremos encontrar imágenes prediseñadas, fondos, contenidos multimedia, archivos .notebook, páginas, vídeos, archivos y actividades flash, sonidos, plantillas, fondos de presentaciones, etc. La Galería ofrece también acceso a otros recursos en línea. 

Como podemos ver en la imagen, en la pestaña de la galería se distinguen dos espacios o ventanas: en la superior se ven los distintos apartados que componen la galería, y en la inferior aparece el contenido de cada uno.

Básicamente, los distintos apartados, grupos o categorías de recursos que podemos encontrar en la galería son: 

Mi contenido

Se puede añadir nuestras propias imágenes, fondos, contenido multimedia, actividades de la lección y archivos .notebook y páginas a la categoría Mi contenido.

Por tanto, nos va a servir para poder organizar los contenidos a nuestro gusto. Es decir, en Mi contenido es donde podremos almacenar los contenidos propios, permitiéndonos organizarlos en función de nuestras necesidades. 

Usando el botón podemos abrir un menú en el que disponemos, entre otras, de la orden que nos permite crear nuevas carpetas, dentro de Mi contenido, con el fin de organizar la información: 

Dentro de estas carpetas se pueden alojar imágenes, fotografías, objetos interactivos y multimedia. Se puede hacer de varias formas: 

El propio menú de la carpeta dispone de un comando "Agregar a Mi contenido", que nos permite buscar el recurso en nuestro ordenador y agregarlo a la carpeta: 

Los recursos que vayamos guardando en estas carpetas se irán agregando, clasificando, en una serie de categorías estándar establecidas por SMART Notebook. El propio programa los irá clasificando en función del tipo de archivo (de forma automática si se ha agregado una imagen crea (si aún no existe) el apartado de Imágenes, si es un vídeo crea el apartado Interactiva y Multimedia, si es una presentación de Notebook crea el apartado Archivos y páginas Notebook, ....):

Y es que en cualquier elemento de la Galeria los contenidos de dichos elementos se organizan según unas listas de categorías. Podemos ver el contenido de cada categoría. Las miniaturas dentro de las categorías ofrecen una vista preliminar del contenido.

• En Imágenes, las imágenes aparecen como miniaturas.
  
• En Interactiva y Multimedia, los objetos de vídeo aparecen como un único marco de los vídeos, los objetos de sonido aparecen con el icono de un altavoz en la esquina inferior izquierda y los archivos compatibles con el reproductor Flash de Adobe aparecen como un icono o miniatura de FlashAdobe del contenido con un pequeño icono de AdobeFlash en la esquina superior izquierda.
  
• En Objetos 3D, los modelos 3D aparecen como miniaturas.
  
• En Archivos y páginas de Notebook, los archivos aparecen como archivadores y las páginas aparecen con una con la esquina superior derecha doblada.
  
• En Fondos y temas, los fondos aparecen como páginas con la esquina inferior derecha doblada y los temas aparecen como vistas en miniatura.
  

 

Todas las carpetas de los "Materiales esenciales de la galería", las "Lesson Activity Toolkit" o de la "Muestra de galería" (es decir, el resto de contenidos de la Galería) disponen en su menú:

del correspondiente comando "Agregar a Mi contenido". En estos casos, el comando lo que hace es añadir una copia (de la carpeta desde la que damos la orden) a la carpeta "Mi contenido". También tenemos la misma opción para los archivos individuales que se almacenan en estas carpetas: en lugar de copiar las carpetas completas podemos pasar a "Mi contenido" una copia de un archivo determinado que nos interese (una imagen, un video, un sonido, etc.). 

Otra forma que tenemos de añadir recursos a la carpeta "Mi contenido" es añadir páginas de una presentación o archivos .notebook completos. 

Si nos interesa añadir a "Mi contenido" una página de la presentación que en ese momento estamos visualizando, nos vamos al Clasificador de páginas y hacemos clic en el botón de la página seleccionado. Si elegimos las opción "Añadir la página a la galería ", una copia la página quedará alojada dentro de "Mi contenido":

A medida que se añaden contenidos es necesario organizarlos en carpetas. Ya hemos visto que, dentro de "Mi contenido", se pueden crear estas carpetas con la opción del menú contextual Nueva carpeta tal y como hemos visto anteriormente.

Estas carpetas de contenidos se pueden exportar a una unidad extraíble y así poder transportarlas a otro ordenador, eligiendo para ello en el menú contextual la opción "Exportar como archivo de colección". Se exportará como un archivo .gallery

 

Al exportar un archivo de colección, creamos un archivo .gallery:

que no debemos confundir con los archivos .notebook (las presentaciones de SMART Notebook): 

Para importar un archivo .gallery a nuestro ordenador hay dos procedimientos:

Haciendo doble clic en el archivo, se abre el programa Notebook y al abrir la galería veremos que aparece la carpeta ya incluida directamente en "Mi contenido". 

Desde la galería se puede elegir en el menú contextual de "Mi Contenido" 

la opción "Agregar a mi contenido" y se despliega la ventana del navegador para buscar el archivo y agregarlo.

Materiales esenciales de la galería

Cuando se instala el software SMART Notebook, se puede instalar también Materiales esenciales de la Galería. Se trata de una colección de miles de imágenes, contenido multimedia y más, organizado en categorías temáticas.

Es, por tanto, una colección de recursos organizados por materias. Cada poco tiempo conviene actualizarla. Los contenidos se muestran en la ventana inferior, clasificados, como ya sabemos, en cuatro bloques (imágenes para las presentaciones, videos y archivos interactivos, páginas y presentaciones creadas con SMART Notebook y fondos de páginas para hacer presentaciones):

Para incluir estos objetos en las presentaciones puedes arrastrar el elemento hasta el área de trabajo o bien, hacer doble clic sobre el mismo.

La carpeta Muestra de Galería contiene parte del contenido de la Galería que se instala por defecto cuando instalamos el software. Cuando descargamos o actualizamos Materiales esenciales para la galería estos mismos contenidos quedan instalados de forma completa en dicha carpeta.

Lesson Activity Toolkit


En este apartado encontraremos elementos flash para crear actividades, sobre las que se puede editar tus propios contenidos.

Constituye un excelente conjunto de herramientas destinadas a facilitarnos las tareas de creación de actividades interactivas del tipo cuestionarios, juegos de palabras, unir, etc. mediante una serie de plantillas preprogramadas para cada tipo de actividades a las que sólo tenemos que añadirles los contenidos propios (por ejemplo, un cuestionario en el que sólo habrá que añadir las preguntas y respuestas y la plantilla aporta toda la funcionalidad de ayuda, mostrar respuestas correctas, indicar fallos, etc., además de todo lo relacionado con la presentación, colorido, etc.).

Lesson Activity Toolkit (o kit de herramientas de la actividad lectiva) consiste, por tanto, en una colección de herramientas y plantillas personalizables que se pueden utilizar para crear lecciones interactivas de calidad profesional. El kit de herramientas ayuda a crear contenido atractivo, como juegos de palabras, cuestionarios y actividades de clasificación. También ofrece herramientas Adobe Flash como "ocultar y mostrar" y "arrastrar y soltar".

Lesson Activity Toolkit nos facilita las herramientas en la versión inglesa, por lo que, normalmente, trabajaremos con la versión en español LAT 2.0 - ES.

Merece la pena dedicar un tiempo a investigar los distintos recursos que SMART Notebook pone a nuestra disposición en Lesson Activity Toolkit, y no debemo olvidar que, al igual que los Materiales esenciales de la galeria, debemos comprobar periódicamente si existen ampliaciones y actualizaciones de estas herramientas proporcionadas por SMART.

Recursos Online
 

En estos apartados disponemos de enlaces a recursos Web como SMART Exchange (del que hablaremos más adelante) y Google 3D Warehouse.
 
 

• En este enlace del Centro de asistencia de SMART Notebook tenemos información completa sobre como y usar la Galería en SMART Notebook.

• En este enlace de la Ayuda Software SMART Notebook 10.8 para sistemas operativos Windows, tenemos información sobre como utilizar contenido de recursos SMART.