Creación e invitación a eventos Google Calendar desde GMail

El uso conjunto de GMail y Google Calendar nos permite trabajar con más comodidad a la hora de, por ejemplo, crear eventos de Google Calendar e invitar, de forma simultánea, a nuestros contactos de GMail a dichos eventos.

Desde la ventana de edición de un nuevo mensaje de GMail tenemos la opción de crear un nuevo evento e invitar a nuestros contactos:



Es recomendable, antes de pulsar en "Insertar invitación", usar el apartado "Destinatarios" para que, una vez que se abra la ventana de configuración de la invitación al evento, ya tengamos los destinatarios seleccionados.

Además, también es recomendable incluir el "Asunto" del email antes de abrir la ventana de configuración del evento. Este "Asunto" se convertirá en el título del evento:


Una vez que pulsamos en "Insertar invitación" podemos finalizar la configuración del nuevo evento:


Una vez que pulsamos en "Insertar invitación" se configurará el email que debemos enviar al grupo de contactos invitados. Antes de hacerlo podemos usar los enlaces "Editar" y "Eliminar" para trabajar con la invitación (recuadro de puntos):


Conviene no olvidar que, además del recuadro con los datos de la invitación, nosotros podemos añadir contenido extra al cuerpo del mensaje del email.

Además, al enviar la invitación por email, de forma automática este nuevo evento se ha creado en nuestro calendario (el que hayamos elegido desde la ventana de configuración del nuevo evento):


Este nuevo evento podrá ser tratado como cualquier otro que hayamos creado directamente desde Google Calendar.

Ya sólo nos queda esperar que nuestros contactos respondan a la invitación. En el email que les llega tendrán enlaces para indicar si asistirán, tal vez asistirán o no asistirán.


Este enlace no informa de nuevas opciones que se están probando en GMail en relación con este tema de invitar a eventos de Calendar desde el correo electrónico de Google:



No hay comentarios:

Publicar un comentario

Muchas gracias por tu comentario a CFerrera Educa